Kontakt

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SHRNUTÍ

Společnost Brenntag zavedla soubor závazných firemních zásad pro závazek ochrany osobních údajů bez ohledu na to, kde jsou vaše osobní údaje zpracovávány, aby bylo dodrženo vaše soukromí v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), které je platné od 25. května 2018.
Tato zásada je celosvětovým standardem ochrany osobních údajů společnosti Brenntag pro všechny společnosti Brenntag a pro všechny přidružené subjekty společnosti Brenntag.

ÚČEL OZNÁMENÍ O SOUKROMÍ

Cílem těchto zásad ochrany osobních údajů je poskytnout vám informace o tom, jak společnost Brenntag shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje při používání tohoto webu, včetně jakýchkoli údajů, které můžete prostřednictvím tohoto webu poskytnout, když si zakoupíte produkt nebo službu.

JMÉNO A KONTAKTNÍ ÚDAJE O ZODPOVĚDNÝCH OSOBÁCH

Odpovídající informaci najdete v sekci Imprint.

PROTOKOLOVÁNÍ

Webové servery společnosti Brenntag sledují stránky navštívené na webových stránkách Brenntag, množství času stráveného na těchto stránkách a typy vyhledávání na nich. To automaticky zaznamenává a ukládá následující informace (které jsou přenášeny internetovým prohlížečem návštěvníka nebo činností procházení), v závislosti na výběru nastavení ochrany soukromí při návštěvě webu Brenntag.
Další zpracování osobních údajů může probíhat podle vašich preferencí, jako je

  • 1 Datum a čas požadavku ne server
  • 2 Geolokace
  • 3 Typ/verze operačního systému
  • 4 Typ/verze prohlížeče
  • 5 Objem přenesených dat
  • 6 Rozlišení obrazovky
  • 7 Zobrazené odkazy a jejich stav

Výsledkem je, že Brenntag také zaznamenává adresy internetového protokolu (IP) návštěvníků, což je jedinečné číslo dynamicky přidělené poskytovateli internetových služeb (ISP) každému počítači na internetu. Tato IP adresa, kterou Brenntag shromažďuje, může obsahovat informace, které lze považovat za identifikovatelné.

Společnost Brenntag používá tyto informace k zabránění potenciálně nezákonným činnostem a k prosazení našich smluvních podmínek. Brenntag také používá celou řadu technologických systémů pro detekci a řešení anomální aktivity a pro kontrolu obsahu, aby se zabránilo zneužívání, jako je spam. Toto úsilí může příležitostně vést k dočasnému nebo trvalému pozastavení nebo ukončení některých funkcí pro některé uživatele. Brenntag používá tyto informace pro statistické účely, aby zjistil, které stránky uživatelé navštěvují a jaké produkty a služby jsou pro návštěvníky webových serverů Brenntag zajímavé nebo by mohly mít význam. Shromažďujeme a zpracováváme tato data za účelem zajištění bezpečnosti této webové stránky, což je legitimní zájem z hlediska GDPR. Tento osobní údaj automaticky smažeme nebo anonymizujeme po 14 dnech.

COOKIES

Cookies jsou používány webovým serverem Brenntag pro sledování uživatelských relací. Soubor cookie (nazývaný také webový soubor cookie, internetový soubor cookie, soubor cookie prohlížeče nebo jednoduše soubor cookie) je malá část dat odeslaných z webových stránek a uložených v počítači uživatele pomocí webového prohlížeče uživatele, zatímco uživatel při procházení uloží často a uloží vaše nastavení pro web, například preferovaný jazyk nebo místo, nebo informace, které vám pomohou vstoupit na web bez nutnosti přihlášení. Cookies ve skutečnosti říkají webové stránce, že váš prohlížeč byl na webu dříve.

V závislosti na tom, jak váš prohlížeč souhlasí s výběrem nastavení při první návštěvě webových stránek Brenntag, používá Brenntag sledovací soubory cookie, soubory cookie třetích stran a další technologie (např. Webové majáky) ke zpracování dalších informací, aktivaci jiných funkcí na webových stránkách Brenntag a povolení referencí funkce třetích stran (například odkaz „sdílet“ sociální média).

Pokud si nepřejete, aby byl soubor cookie umístěn ve vašem počítači obecně nebo v důsledku používání webu Brenntag, můžete cookies zcela zakázat úpravou části preferencí webového prohlížeče. Pokud tak učiníte, některé aspekty webu Brenntag vám nemusí být k dispozici. Pokud se rozhodnete přijímat soubory cookie na pevném disku, ale chcete být informováni o používání souborů cookie na vašich navštívených webech, můžete zapnout varovnou výzvu úpravou sekce upozornění na soubory cookie, která se také nachází v části preferencí vašeho webového prohlížeče. Ve většině případů jsou soubory cookie prohlížeče používané aplikací Brenntag založeny na relacích, a proto trvají pouze po dobu trvání relace uživatele, v některých případech však Brenntag používá trvalé soubory cookie prohlížeče, které zůstávají na pevném disku a poskytuje informace o relaci, ve které se nacházíte, a čeká pro další použití tohoto webu znovu.

To poskytuje Brenntagovi užitečné informace k rozpoznání častých uživatelů, usnadnění přístupu uživatelů k webu a jeho používání a umožňuje webu sledovat chování při používání, což Brenntagovi pomáhá při zlepšování obsahu. Tyto cookies se používají pouze pro tento účel a nepoužívají se k identifikaci uživatelů ani ke sledování jejich používání jiných webových stránek.
Následující soubory cookie začnou až poté, co jste udělili souhlas prostřednictvím souboru cookie.

  • _ga Účel: rozlišit uživatele. Vymazání po 2 letech
  • _gid / Účel: rozlišit uživatele. Vymazání: po 24 hodinách
  • _gat Účel: omezení počtu požadavků. Výmaz po 1 minutě.

WEBOVÉ BEACONY

Společnost Brenntag může používat technologii „web beacons“ na webových stránkách společnosti Brenntag nebo v marketingových e-mailech ke sledování prohlížených stránek nebo otevřených zpráv, data a času, kdy jste navštívili náš web, webu, ze kterého jste přišli, typu prohlížeče, který používáte, typu provozu systém, který používáte, a doménové jméno a adresu poskytovatele internetových služeb.

Web beacon představuje použití různých technik na webových stránkách nebo e-mailu, aby nenápadně (obvykle neviditelně) umožňovaly kontrolu, zda uživatel přistoupil k obsahu. Běžné použití je sledování e-mailů a značkování stránek pro webovou analýzu. Alternativní názvy jsou webová chyba, sledovací chyba, značka, značka pixelů, jeden pixel GIF nebo značka stránky.

DO NOT TRACK (DNT)

Webové servery Brenntag budou respektovat vaše rozhodnutí odhlásit se od našich a třetích stran, včetně sledování chování. Toto odhlášení bude podléhat vašemu použití nastavení DNT (nesledovat) ve webovém prohlížeči, avšak kvůli technologickým omezením webové stránky nereagují na nastavení zákaznického prohlížeče DNT. V současné době neexistuje žádný spolehlivý mechanismus, který by zaručoval účinek nastavení prohlížeče DNT na komerčních webových stránkách.

GOOGLE ANALYTICS

Tento web používá Google Analytics, webovou analytickou službu poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen „Google“). Google Analytics používá soubory cookie. Informace generované souborem cookie o vašem používání webu (včetně vaší IP adresy) budou společnosti Google přenášeny a ukládány na serverech obvykle ve Spojených státech, ale možná také v členských státech EU. V případě aktivace anonymizace IP Google zkrátí / anonymizuje poslední oktet IP adresy pro členské státy Evropské unie i pro ostatní strany Dohody o Evropském hospodářském prostoru.

Pouze ve výjimečných případech je plná adresa IP odesílána a zkrácena servery Google ve Spojených státech. Jménem provozovatele webových stránek použije společnost Google tyto informace za účelem vyhodnocení vašeho používání webu, sestavování zpráv o činnosti webových stránek pro operátory webových stránek a poskytování dalších služeb týkajících se činnosti webových stránek a používání internetu provozovateli webových stránek.
Google nebude spojovat vaši IP adresu s žádnými dalšími údaji, které má v držení Google. Používání souborů cookie Google můžete odmítnout výběrem vhodného nastavení v prohlížeči, viz také bod 6 výše. Vezměte však na vědomí, že pokud tak učiníte, nebudete moci plně využívat všech funkcí tohoto webu. Dále můžete zabránit shromažďování a používání dat (soubory cookie a IP adresy) společností Google stažením a instalací plug-inu prohlížeče, který je k dispozici na adrese https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.

Sledování pomocí Google Analytics můžete zabránit kliknutím na následující odkaz. Je nastaven soubor cookie pro odhlášení, který zabraňuje budoucímu shromažďování vašich údajů při návštěvě tohoto webu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Zde najdete podrobnější informace o podmínkách použití a ochraně údajů: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ a ​​pod http://www.google.com/analytics/terms/us .html.
Google Analytics je dále vysvětlen na následujícím odkazu https://www.google.com/analytics/. Tento web inicializuje Google Analytics nastavením „gat._anonymizeIp ();“), aby bylo zajištěno anonymizované zachycení maskováním poslední části vašich IP adres (maskování IP).

GOOGLE TAG MANAGER

Tento web používá Správce značek Google. Správce značek Google je řešení, které umožňuje obchodníkům spravovat značky webových stránek z aplikací, jako je Google Analytics, přes jediný povrch / rozhraní. Samotný Správce značek nástrojů (který implementuje značky) je doménou bez souborů cookie a neshromažďuje žádné osobní údaje.

Nástroj spouští další značky, které zase mohou za určitých okolností shromažďovat data. Správce značek Google k těmto datům nepřistupuje. Pokud k deaktivaci došlo na úrovni domény nebo souboru cookie, zůstává tato deaktivace platná pro všechny měřicí značky implementované pomocí Správce značek Google.

OBCHODNÍ KONTAKTY

Když obchodujeme s vámi nebo se společností, pro kterou pracujete, shromažďujeme a používáme vaše informace následujícím způsobem. Pokud není uvedeno jinak, obdrželi jsme vaše údaje od vás osobně, od vašeho zaměstnavatele nebo z veřejně dostupných zdrojů. Níže uvádíme v tabulce tabulku popis všech způsobů, jak využíváme vaše osobní údaje, a na jakých právních základech se k tomu spoléháme. Také jsme zjistili, jaké jsou naše legitimní zájmy, kde je to vhodné.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovat z více než jednoho zákonného důvodu v závislosti na konkrétním účelu, pro který vaše údaje používáme. Pokud potřebujete více informací o konkrétním právním důvodu, na který se spoléháme při zpracování vašich osobních údajů, pokud jste v níže uvedené tabulce uvedli více důvodů, kontaktujte nás.

  • Účel/činnost
    • Registrace jako nového zákazníka
    • Zpracování a dodání vaší objednávky včetně: (a) správy plateb, poplatků a výloh (b) inkasování a vymáhání peněz, které nám máte zaplatit
    • Správa našeho vztahu s vámi, což bude zahrnovat: (a) informování o změnách našich všeobecných podmínek nebo zásad ochrany osobních údajů (b) žádost o recenzi nebo vyplnění průzkumu
    • Umožnění vaší účasti v losování, soutěži nebo vyplnění průzkumu
  • Typ údajů
    • (a) křestní jméno, příjmení (b) obchodní kontaktní údaje, jako je např. e-mail a obchodní adresa
    • (a) křestní jméno, příjmení (b) obchodní kontaktní údaje, jako je např. e-mail a obchodní adresa (c) finance, firemní bankovní účet (d) transakce
    • (a) křestní jméno, příjmení (b) obchodní kontaktní údaje, jako je např. e-mail a obchodní adresa
    • (a) křestní jméno, příjmení (b) obchodní kontaktní údaje, jako je např. e-mail a obchodní adresa
  • Právní základ pro zpracování včetně oprávněného zájmu
    • Plnění smlouvy s vámi
    • (a) Plnění smlouvy s vámi (b) Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (vymáhání dluhů)
    • (a) Plnění smlouvy s vámi (b) Nezbytné pro splnění naší právní povinnosti (c) Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (průběžná aktualizace našich záznamů a analýza toho, jak zákazníci používají naše produkty/služby)
    • (a) Plnění smlouvy s vámi (b) Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (analýza toho, jak zákazníci používají naše produkty/služby, jejich vývoj a zajišťování růstu našeho podnikání)

NEWSLETTER A DALŠÍ MARKETINGOVÁ KOMUNIKACE

Pokud od nás obdržíte newsletter, pak jsme vás původně přidali na seznam příjemců v souladu se zákony platnými v době registrace.

K přijímání tohoto newsletteru je nezbytné se přihlásit pomocí dvojitého přihlášení k odběru, abychom si byli jisti, že jste tím pravým příjemcem. Dvojité přihlášení k odběru znamená, že po vyplnění našeho formuláře přihlašování k odběru našeho newsletteru vám zašleme e-mail na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli. Musíte potom otevřít odkaz a postupovat podle něj pro dokončení vašeho přihlášení. Musíme uložit čas a IP adresu vašeho potvrzení, abychom byli schopni dokázat, že jste se k odběru newsletteru skutečně přihlásili.

Využívání personalizované inzerce – společnost Brenntag nesdílí vaše informace s inzerenty bez vašeho souhlasu. Společnost Brenntag umožňuje inzerentům zvolit si charakteristiky uživatelů, kteří jejich reklamy uvidí, a společnost Brenntag může použít jakékoli atributy, které nejsou osobně identifikovatelné a které společnost Brenntag shromáždila za účelem výběru vhodného publika pro dané reklamy. Když kliknete na reklamu nebo s ní budete pracovat jinak, existuje možnost, že inzerent umístí soubor cookie do vašeho prohlížeče a že vaše atributy splní kritéria, která daný inzerent zvolil.

PRÁVO ODVOLAT SOUHLAS

Pokud je používání vašich údajů založeno na vašem výslovném souhlasu, jako je objednání newsletteru, můžete kdykoli odvolat svůj souhlas pro budoucí zpracování pro daný účel. Všechna ostatní práva subjektů naleznete níže.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Brenntag může sdílet shromážděné informace se třetími stranami pro účely dalšího zpracování za účelem zajištění bezpečného, efektivního a na míru upraveného zážitku. Zde je pár detailů ohledně toho, jak toho společnost Brenntag dosahuje: Poskytování produktů: Každý subjekt skupiny společností Brenntag může sdílet vaše osobní údaje v rámci skupiny, jakož i se zástupci, dodavateli či partnery společnosti Brenntag v souvislosti se službami, které tito jednotlivci nebo subjekty poskytují pro společnost Brenntag nebo spolu s ní.

Tito zástupci, dodavatelé či partneři jsou omezeni v používání těchto údajů jakýmkoli jiným způsobem než za účelem poskytování služeb pro společnost Brenntag nebo pro účely spolupráce, jíž se spolu se společností Brenntag účastní (např. některé z našich produktů jsou vyvíjeny a uváděny na trh formou společných dohod s jinými společnostmi). Společnost Brenntag může například poskytnout vaše informace zástupcům, dodavatelům nebo partnerům pro účely hostingu našich databází, zpracování údajů nebo zasílání informací, které jste si vyžádali.

Mají-li zpracování provést jménem společnosti Brenntag zástupci, dodavatelé nebo partneři, musí tito dodavatelé poskytnout dostatečné záruky, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo zákony na ochranu osobních údajů. Zpracování prostřednictvím zástupce, dodavatele nebo partnera se bude řídit písemnou smlouvou.

Reagování na zákonné žádosti a předcházení újmě: Společnost Brenntag si vyhrazuje právo sdílet vaše osobní údaje v rámci reakce na řádně oprávněné žádosti orgánů státní správy o poskytnutí údajů nebo je-li to vyžadováno ze zákona. Společnost Brenntag nikdy neprodá vaše osobní údaje třetím stranám, jako jsou například marketéři, bez vašeho výslovného souhlasu. Společnost Brenntag neposkytne žádné osobní údaje stránkám zaměřujícím se na vyhledávání osob, veřejným rejstříkům ani tzv. bílým stránkám.

ZASÍLÁNÍ A UKLÁDÁNÍ INFORMACÍ VE TŘETÍCH ZEMÍCH:

Společnost Brenntag může sdělit osobní údaje jednotlivce příjemcům ve třetích zemích po obstarání souhlasu jednotlivce nebo jinak v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Společnost Brenntag může taktéž ukládat osobní údaje na „cloudu“, což může znamenat, že budou uloženy na serverech, které se nachází mimo EU.

V případech, kdy společnost Brenntag potřebuje předat vaše osobní údaje, přednostně předá vaše osobní údaje pouze v rámci zemí Evropského hospodářského prostoru (EHS) a do zemí a ze zemí, které podle Evropské komise zajišťují odpovídající ochranu. Více informací naleznete v publikaci Evropské komise nazvané „Rozhodnutí Komise ohledně dostatečnosti ochrany osobních údajů v třetích zemích“. V ostatních případech bude k předávání docházet přednostně v souladu s požadavky platných právních předpisů se zavedením vhodných ochranných opatření, a za podmínky, že budou k dispozici vymahatelná práva subjektů údajů a efektivní právní nápravná opatření pro subjekty údajů, nebo s využitím závazných podnikových pravidel. A konečně, pokud žádná z těchto možností nebude možná, přenosy údajů, které musíme učinit, budou probíhat v souladu s ustanovením článku 49 nařízení GDPR, např. s výslovným souhlasem subjektu údajů.

PROCES VÝMAZU

Vaše osobní údaje si ponecháme pouze tak dlouho, jak to bude nezbytné ke splnění účelů, pro které údaje shromažďujeme, včetně účelů plnění případných zákonných požadavků na vedení účetnictví či vykazování. V zájmu určení vhodné lhůty pro uchovávání osobních údajů zvážíme množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko vzniku újmy v případě oprávněného použití nebo sdělování osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a to, zda těchto účelů můžeme dosáhnout pomocí jiných prostředků, a platné zákonné požadavky.

NAKLÁDÁNÍ SE ZVLÁŠTNÍMI KATEGORIEMI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Brenntag smí používat a/nebo sdělovat zvláštní kategorie osobních údajů pouze pro účel, pro který jí byly poskytnuty buď na základě souhlasu nebo v případě, že je používání nebo sdělování citlivých informací povoleno ze zákona.

SPOLUPRÁCE S ÚŘADY

Shromažďování osobních údajů institucemi a orgány státní správy a sdělování osobních údajů institucím a orgánům státní správy bude provedeno pouze na základě zvláštních právních ustanovení. V každém případě tyto zásady ochrany osobních údajů ukládají ta omezení, která jsou nezbytná ke splnění zákonných požadavků příslušných zákonů.

UCHAZEČI

Spojíte-li se se společností Brenntag ohledně otevřených pracovních pozic nebo v případě žádosti o zaměstnání bez uvedení konkrétní pozice budeme vaše osobní údaje zpracovávat takto: Osobní údaje, které nám poskytnete, budeme zpracovávat pouze pro příslušné účely, tj. pro účely příslušné pozice, na kterou se hlásíte.

Kategorie osobních údajů, které uchováváme, uvidíte přímo v příslušné žádosti, než nám ji odešlete. Kromě personálního oddělení bude mít přístup k vašim osobním údajům pouze příslušný manažer. V případě, že vás manažer odmítne, bude tento přístup zrušen a k vašim údajům bude mít přístup pouze příslušný osoba na personálním oddělení. Získávání a ukládání osobních údajů uchazečů je nezbytné k provedení procesu výběru uchazečů, který iniciuje uchazeč, a k rozhodnutí ohledně potenciálního pracovního vztahu. Společnost Brenntag po dokončení procesu žádosti o zaměstnání osobní údaje maže. Pokud však existuje nějaká zákonná povinnost tyto údaje uchovat, bude k nim omezený přístup.

VAŠE PRÁVA K SUBJEKTU ÚDAJŮ

Společnost Brenntag bude respektovat vaše právo subjektu údajů v souladu se zákonnými povinnostmi a s výhradou výjimek stanovených v platných zákonech a předpisech. Mezi tato práva patří:

  • 1. vaše právo na přístup k vašim osobním údajům,
  • 2. vaše právo na opravu či změnu nebo aktualizaci vašich osobních údajů,
  • 3. vaše právo být zapomenut (právo na výmaz),
  • 4. vaše právo získat osobní údaje v přenositelné formě (právo na přenositelnost údajů),
  • 5. vaše právo na omezení zpracování podle předpisů,
  • 6. vaše právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, podle předpisů,
  • 7. vaše právo nebýt předmětem rozhodování založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.

Přejete-li si uplatit kterékoli z těchto práv, obraťte se na pověřence skupiny. Kontaktní údaje naleznete níže. Za přístup ke svým osobním údajům nemusíte platit žádný poplatek. Můžeme však účtovat přiměřený poplatek v případě, že je vaše žádost zřejmě neopodstatněná, opakovaná nebo nadbytečná. Případně můžeme za těchto okolností odmítnout splnit vaši žádost.

VAŠE PRÁVO „BÝT ZAPOMENUT“

Pokud si přejete odstranit vaše osobní údaje z našich systémů, jak je uvedeno v části „Proces odstranění“, kontaktujte nás.

BEZPEČNOST

Společnost Brenntag provádí přiměřené fyzické, technické a administrativní bezpečnostní kontroly, aby chránila vaše osobní údaje před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Vaše data budou uložena v bezpečném operačním prostředí.
Společnost Brenntag však nemůže zaručit bezpečnost informací nebo přenášených přes internet, protože spoléhá na zabezpečení systému, který jste použili při komunikaci se systémy Brenntag. Brenntag používá opatření ke zvýšení bezpečnosti, jako je analýza chování účtu pro podvodné nebo jinak neobvyklé chování a Brenntag se pokouší tyto informace zašifrovat a chránit tak před odposlechem.

DATA PROTECTION OFFICER, KONTAKTNÍ ÚDAJE

Společnost Brenntag jmenovala inspektora ochrany údajů skupiny, který sídlí v centrále v Německu, spolu s mezinárodním týmem místních koordinátorů ochrany údajů, takže můžete kontaktovat jazyk příslušného regionu. Na vaše dotazy a připomínky jsme kdykoli k dispozici.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů a případných souvisejících práv, můžete se obrátit přímo na inspektora ochrany údajů skupiny, jak je uvedeno níže:

Group Data Protection Officer,
Messeallee 11,
45131 Essen,
gdpo@brenntag.de

PRÁVO SE KONTAKTOVAT DOHLEDEM

Aniž je dotčen jakýkoli jiný správní nebo soudní opravný prostředek, má každý subjekt údajů právo podat stížnost dozorčímu orgánu, zejména v členském státě svého obvyklého pobytu, místa výkonu práce nebo místa domnělého porušení, pokud Subjekt údajů se domnívá, že zpracování osobních údajů, které se ho týkají, je v rozporu s tímto nařízením.

VNĚJŠÍ REFERENCE A ODKAZY

Webové stránky Brenntag mohou mít odkazy na jiné weby, které jsou vlastněny a udržovány jinými organizacemi. Tyto odkazy jsou mimo rozsah Brenntag, ale jsou poskytovány pouze pro informaci a pouze pro informační účely; nepředstavují žádnou záležitost související nebo sponzorovanou službami nebo názory Brenntag nebo organizací nebo jednotlivcem. Chcete-li odpovědět na otázky týkající se jejího obsahu a nastavení a zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte externí web.

newsletter.model.headline

newsletter.modeal.text